Deine Einheit.
Ein System.
unitOS bündelt Personal, Fahrzeuge, Sanitätsdienste, Termine und die Einsatzdokumentation in einer Anwendung. Gebaut für DRK-Bereitschaften und andere Hilfsorganisationen, von Leuten, die selbst Dienste fahren.
Wir arbeiten derzeit mit einem kleinen Kreis von Einheiten im laufenden Betrieb. Eine öffentliche Anmeldung gibt es noch nicht.
Alles drin, was eine Einheit braucht
Acht Bausteine in einem System. Die Rechte lassen sich je Konto frei kombinieren, und jede Einheit sieht nur ihre eigenen Daten.
Personal
Helferakten mit Qualifikationen, Funktionen und Nachweisen, die ablaufen können. Helferliste und Skill-Matrix gibt es als PDF.
Sanitätsdienste
Vom Anfrageformular des Veranstalters über die Bedarfsberechnung bis zur Schichtplanung, Einteilung und dem Lageplan mit Aushängen.
Termine
Dienstabende und Ausbildungen mit Serien, Zielgruppen, Rückmeldungen, Erinnerungsmail und Anwesenheitsliste.
Fahrzeuge
Stammdaten, Beladung, TÜV und Prüffristen mit Historie, Fahrzeugdokumente sicher abgelegt, Datenblatt als PDF.
Einsatzdokumentation
Der Dienst live: Check-in, Trupps mit FMS-Status, Einsätze, Abschnitte, Lagekarte, Alarmierung und ein Tagebuch, das sich nicht nachträglich ändern lässt.
Doku-Terminals
Feste Geräte der Einheit, an denen Helferinnen und Helfer ohne eigenes Konto dokumentieren. Verifiziert per QR-Scan und SMS-Code.
Helfer-Portal
Anmeldung per Handynummer, kein Passwort. Helferinnen und Helfer sagen für Dienste und Termine zu, eingeteilt wird von der Führungskraft.
DIVERA-Anbindung
Dienste und Termine erscheinen automatisch in DIVERA 24/7, Zusagen fließen zurück. Personal lässt sich per Assistent importieren und verknüpfen.
Der Dienst, während er läuft
Die Einsatzdokumentation ersetzt Klemmbrett, Funkbuch und den Zettel mit den Handynummern. Sie läuft auf dem Gerät, das gerade da ist, und hält alle Beteiligten auf demselben Stand. Am Ende steht der Bericht, ohne dass jemand abtippen muss.
Entstanden aus echten Sanitätsdiensten, vom Dorffest bis zur Großveranstaltung mit mehreren Einsatzabschnitten.
Check-in und Schichten
Kräfte checken am Terminal oder über die Führungskraft ein. Schichtwechsel, Zeiten und Nachzügler landen automatisch im Bericht.
Trupps und Fahrzeuge
Trupps und Besatzungen werden aus den eingecheckten Kräften zusammengestellt, mit Truppführer, FMS-Status und einer Bemerkung je Einheit.
Einsätze mit Alarmierung
Einsatz anlegen, Marker auf der Karte setzen, Einheiten disponieren. Auf Wunsch geht der Alarm per SMS oder Anruf an alle Nummern der Einheiten, mit Zustellprotokoll.
Einsatzabschnitte
Bei großen Diensten gliedert man die Einsatzstelle in Abschnitte und Unterabschnitte, je mit Leitung und Funkrufname. Der Tab zeigt die Führungsstruktur als Baum, und ein Sammelalarm erreicht alle Nummern eines Abschnitts.
Lagekarte
Taktische Zeichen, Flächen und Linien auf der Karte, eigene Einheiten in FMS-Farbe. Abschnitte bekommen ihre Fläche, und ein neuer Einsatz bekommt den passenden Abschnitt gleich vorgeschlagen.
Monitor für die Leinwand
Jeder Tab lässt sich als reines Anzeigefenster auf einen Zweitbildschirm oder Beamer legen. Was im Hauptfenster passiert, ist dort sofort zu sehen.
Einsatztagebuch
Jeder Vorgang erzeugt eine Zeile, von Hand ergänzt wird mit Uhrzeit und Autor. Nachträglich ändern kann das niemand. Filter nach Einsatz, Abschnitt, Typ und Zeit.
Mehrere Geräte, ein Stand
Führungskraft am Laptop, Terminal am Zelt, Tablet im ELW: alle sehen denselben Stand, Änderungen erscheinen sofort überall. Ein Ton meldet neue und noch undisponierte Einsätze.
Einsatzbericht
Nach dem Dienst steht der Bericht als PDF bereit, mit Personal und Dienstzeiten, Einheiten, Abschnitten, allen Einsätzen und dem vollständigen Tagebuch.
Und drumherum der Alltag der Einheit
Die übrigen Module greifen ineinander: Wer im Personal steht, kann eingeteilt werden, wer eingeteilt ist, checkt im Dienst ein.
Personal
- Helferakte mit Kontakt, Mitgliedschaft und Notizen
- Qualifikationen taktisch und medizinisch, dazu Führerscheinklassen und frei definierbare Funktionen
- Nachweise mit Intervall, unitOS rechnet die Fälligkeit aus und zeigt sie als Ampel
- Helferliste und Skill-Matrix als PDF
Sanitätsdienste
- Öffentliches Anfrageformular für Veranstalter, mit Branding der Einheit
- Personalbedarf nach dem Maurer-Schema, überschreibbar
- Schichten mit Anforderungen, Einteilung aus den Zusagen der Helfer
- Lageplan mit Standortnummern und Übergabepunkten, Aushänge als PDF
Termine
- Dienstabende, Ausbildungen, Übungen und Pflichttermine, auch als Serie
- Zielgruppen nach Qualifikation oder Funktion
- Rückmeldungen über das Helfer-Portal, Erinnerung per Mail
- Anwesenheitsliste, geführt von der Leitung des Termins
Fahrzeuge
- Stammdaten, Kennzeichen, Funkrufname und Beladung
- TÜV, Prüffristen und Wartungen mit Historie und Erinnerung
- Dokumente wie Zulassung und Prüfberichte sicher abgelegt
- Datenblatt je Fahrzeug als PDF
Helfer-Portal und Terminals
- Anmeldung per Handynummer und SMS-Code, kein Konto nötig
- Zusagen für Dienste und Termine, die Einteilung bleibt bei der Führungskraft
- Terminals als feste Geräte der Einheit, zum Beispiel am Sanitätszelt
- Sitzungen laufen automatisch aus, nichts bleibt offen
DIVERA und Verwaltung
- Dienste und Termine automatisch in DIVERA 24/7, Zusagen fließen zurück
- Import von Personal aus DIVERA mit Abgleich
- Rechte je Konto über frei kombinierbare Module
- Aktivitätsprotokoll der ganzen Einheit, Daten in Frankfurt
Was dich in der Pilotphase erwartet
- Alle Module ohne Einschränkung. Das Feedback der Piloten fließt direkt in die Entwicklung ein
- Persönliches Onboarding, wir richten deine Einheit gemeinsam ein
- Läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone, keine Installation
- SMS- und Sprachalarmierung aus dem Einsatz heraus, mit Zustellprotokoll
- PDF-Exporte überall: Dienstübersicht, Lagepläne, Einsatzbericht, Listen
- Hell- und Dunkelmodus, gebaut für den Einsatz bei Nacht
- Daten in der EU (Frankfurt), strikt je Einheit getrennt
- Nachvollziehbarkeit eingebaut: Aktivitätsprotokoll und ein Einsatztagebuch ohne Hintertür
Interesse an der Pilotphase?
Erzähl uns von deiner Einheit. Wir melden uns, sobald ein Platz frei wird.